¿Cómo me hago residente legal en España y cómo me empadrono en mi municipio?

¿Cómo me hago residente legal en España y cómo me empadrono en mi municipio?

Este artículo a continuación le ayuda a explicar, en relación con los ciudadanos británicos, lo siguiente:

  1. Ser residente legal en España en el caso de mudarse a vivir en España después del 1 de enero 2021
  2. Ser residente legal en España en el caso de haberse mudado a vivir en España antes del 1 de enero 2021
  3. El padrón municipal, en lo cual cada persona que vive en España también debe inscribirse

Introducción

Cada ciudadano de otro país que viva en España debe estar inscrito legalmente como residente ante el gobierno español*. De lo contrario, corre un riesgo si les ocurriese algo, como la pérdida de ingresos, el empeoramiento de la salud o la pérdida de la pareja, ya que la asistencia que pueden recibir sería más limitada, además de correr el riesgo de posibles multas y prohibiciones de entrada en España en el futuro.

*Este trámite no es lo mismo que estar empadronado, aunque también es un requisito legal para los residentes empadronarse.

Para los titulares de un pasaporte británico, desde que el Reino Unido se retiró de la Unión Europea, esto significa que cualquier persona que pase más de 90 días en total en un periodo de 180 días en España (o en uno de los otros países del espacio Schengen) debe asegurarse de que sea residente oficial. (Este enlace del gobierno del Reino Unido explica más detalles para los turistas/visitantes).

 

  1. Ser ciudadano británico residente legal en España en el caso de mudarse a vivir en España después del 1 de enero 2021 arriba

Si desea trasladarse a España después del 1 de enero de 2021 o pasar más de 90 días en 180 días, consulte la información actualizada del gobierno británico en https://www.gov.uk/foreign-travel-advice/spain/entry-requirements#visas

Necesitará poseer un visado emitido a través de una de las tres oficinas consulares del gobierno español en el Reino Unido (según dónde viva en el Reino Unido) para venir a establecerse y vivir en España, lo cual sólo puede solicitarse desde fuera de España y no una vez que llegue. Existen distintos tipos de visado en función de sus circunstancias. (Una vez que llegue a España con su visado, normalmente tendrá que solicitar la tarjeta de residencia TIE dentro de un mes en una comisaría habilitada de la Policía Nacional. El consulado español puede proporcionarle más información sobre el proceso.)

Si ya se ha trasladado a España después del 1 de enero de esta manera con un visado, no olvide seguir renovando su visado/residencia (desde dentro de España) hasta que alcance el estatus de residente «larga duración» (normalmente durante 5 años). Este proceso se realiza en la Oficina de Extranjería del Ministerio del Interior en la capital de provincia o isla donde vive. Haga clic aquí para conocer estas direcciones. Además, debe seguir cumpliendo las condiciones de su visado y mantener su registro de empadronamiento actualizado. Esto le ayudará a acceder a cualquier prestación social o ayuda asistencial si lo necesita en el futuro o si ocurre algo inesperado. En el caso de necesitar un apoyo de asesores profesionales cuando ya esté en España, haga clic aquí para ver algunas sugerencias.

 

  1. Ser residente legal en España en el caso de haberse mudado a vivir en España antes del 1 de enero 2021 como ciudadano británico arriba

Si vivía como residente legal antes del 1 de enero de 2021, (cuando terminó el proceso del Brexit), debe tener uno de los dos siguientes documentos en su poder para acreditarlo y demostrar que tiene derechos bajo el Acuerdo de Retirada del Reino Unido de la UE. Estos derechos hacen que vivir, trabajar y estudiar, así como algunas prestaciones, sean más fáciles de si se hubiera trasladado a España después del 1 de enero de 2021. Si está protegido por el Acuerdo de Retirada, debe ya tener en mano o conseguir uno de los dos siguiente documentos:

  1. Formato de documentación anterior: Un folio de color verde formato A4 o formato del tamaño de una tarjeta de crédito que muestra su nombre – tanto si especifica permanente como si no lo especifica – conocido como “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión”. Al transcurrir cinco años desde inscribirse en España, se lo clasifica automáticamente como permanente sin que se diga “permanente” en su documentación verde. Las fotocopias o los certificados que luego han sido plastificados no tienen validez oficial.
  2. Ó: formato de documentación posterior/actual: una tarjeta de identidad TIE con su foto y que señala que usted es beneficiario de las condiciones especiales de los británicos bajo el Acuerdo de Retirada. Esta tarjeta cuenta con texto igual o equivalente a lo siguiente: Emitido Bajo Art 18.4 Acuerdo Retirada y/o Articulo 50 TUE. TIE significa Tarjeta de Identidad de Extranjero.

El documento en este enlace del gobierno español muestra fotos de los dos tipos de documentos posibles y puede utilizarlo para explicarlo a las autoridades u otras personas en el caso de ser necesario. Ambos formatos de documento (antiguo y nuevo) son válidos.

Nota aclaratoria: Ninguno de estos dos documentos se conoce oficialmente cómo el NIE. Un NIE es simplemente su número de identificación personal en España que aparece en los documentos. A veces los residentes del Reino Unido en España se confunden y llaman erróneamente a cualquiera de estos documentos su NIE. Tener un número NIE no le convierte automáticamente en residente legal. La prueba de residencia legal significa tener uno de los documentos mencionados.

Si usted residía en España sin un documento formal de residencia antes del 1 de enero de 2021, todavía es posible inscribirse como residente bajo las antiguas condiciones más fáciles de la UE.  Se le recomienda realizarlo lo antes posible para poder demostrar sus derechos. Consulte la sección 2.2 de esta página, mas abajo, para más detalles.

2.1 Canjear la documentación antigua de color verde a la tarjeta TIE con foto.

Si ya dispone del certificado verde (formato A4 o formato del tamaño de una tarjeta de crédito), no es obligatorio canjearlo ni hay fecha límite para hacerlo. No obstante, tanto el gobierno británico como el español le recomienda rotundamente canjearlo lo antes posible por el hecho de que agiliza trámites administrativos, salida y entrada de España y otros temas de papeleo.  El canje es fácil y a continuación se le ofrece más detalles de cómo realizarlo.

Consulte la guía del gobierno británico sobre la residencia en España ‘Living in Spain’ para los datos completos .

Además, lea una guía completa en inglés del gobierno español para los británicos residentes en España y que se encuentran afectados por el Acuerdo de Retirada ( vinculo pdf en inglés al pinchar aquí ). Una versión en español se encuentra al pinchar aquí .

Se recomienda leer todo el documento. No obstante, las Páginas 17-19 (de la edición en inglés) de esta guía contienen un resumen del procedimiento opcional para obtener una TIE si usted ya dispone del certificado verde de registro.

Puede descargar el formulario EX23 aquí de lo cua esta guía hace hincapié. Se podrá rellenar por ordenador o impreso en tinta negra y mayúscula, y siempre en español.

El formulario fiscal 790-012, también mencionado, está disponible solo  por internet aquí . Pinche aquí para una explicación orientadora en inglés del formulario 790-012.

Si bien no es esencial cambiar de la documentación verde, la tarjeta TIE es de plástico, por lo que dura más, con su fotografía.  Además se le renueva al caducar de forma fácil – la renovación es únicamente para actualizar la foto, algo parecido a renovar un pasaporte.

Si su domicilio ha cambiado desde que obtuvo el documento verde,  antes de canjearlo, pida un certificado de empadronamiento emitido en los últimos tres meses desde su ayuntamiento como prueba (y traducción jurada del certificado de matrimonio apostillado en caso de haber cambiado de nombre).

2.2 Regularizar su residencia en España si vivía en el país antes del 1 de enero 2021 y aún no cuenta con ninguno de los documentos previamente descritos.

Incluso después del Brexit, un ciudadano británico tiene automáticamente el derecho a solicitar la residencia legal si vivía de forma habitual en España antes del 1 de enero de 2021 y cumplía los requisitos en aquel momento. Aunque no existe un plazo para realizarlo, si esto se aplica a usted, debería hacerlo cuanto antes para tener una prueba documental de sus derechos y la tranquilidad de que se le trata como residente legal. Si no se le reconoce cómo residente legal por parte de las administraciones públicas, corre un grave riesgo si algo va mal.

Éste es un proceso de dos fases.

En resumen, se trata de una solicitud en persona, o por medio de un representante legal como un abogado o gestor, en la Oficina de Extranjería de la provincia de residencia, o la capital de isla *. Se debe presentar las mismas pruebas de su derecho de residencia que antes del Brexit.

(* Además, se podrá  presentar la documentación a través de una plataforma sin acudir, aunque debería contar con un certificado digital del Estado español vinculado a su NIE, en el caso de que tenga uno, y sea operativo en su ordenador (o por medio de un representante como un abogado, gestor u otra persona que cuenta con un certificado digital). No se puede usar el certificado digital / firma electrónica de otra persona a menos que también cargue en su solicitud una Autorización de Representante).

Una vez aprobado, se informará al solicitante, quién debe organizar en persona dentro de un mes de la confirmación , otra cita previa de la comisaria aprobada más cercana al Cuerpo de Policía Nacional para ir a pedir y luego recoger su TIE.

Para obtener más detalles sobre los nuevos procesos, consulte la sección ‘Residencia’ de la guía ‘Vivir en España’ del gobierno del Reino Unido (en inglés) haciendo clic aquí

Además, lea la guía completa en inglés del gobierno español para los británicos residentes en España y que se encuentran afectados por el Acuerdo de Retirada ( vinculo pdf al hacer click aquí ).  Se recomienda leer todo el documento. Una versión en español se encuentra al pinchar aquí .

Las Páginas 20 a 22(de la edición en inglés) de esta guía ofrecen un resumen de este procedimiento de los dos fases para inscribirse como residente y luego obtener su TIE si usted NO DISPONE del certificado verde..

Puede descargar el formulario EX20 aquí y el formulario EX23 aquí de los cuales esta guía hace hincapié. Se podrá rellenar por ordenador o impreso en tinta negra y mayúscula, y siempre en español.

El formulario fiscal 790-012, también mencionado, está disponible solo  por internet aquí . Pinche aquí para una explicación orientadora en inglés del formulario 790-012.

Si usted tiene derecho a la asistencia sanitaria pública en España porque recibe una pensión del Estado del Reino Unido, puede obtener el certificado S1, que deberá presentar para su solicitud de residencia, al contactar con este departamento del servicio de salud británico: NHS Overseas Healthcare Servicios, Teléfono: +44 (0) 191 218 1999, LV, 8:00 a 18:00 y Sábado 9:00 a 15:00.

(Nota: si alguna vez tuvo el certificado verde mencionado en el punto 2.1 pero lo ha perdido o destruido, tendrá que denunciar la pérdida en una comisaría de policía y con este informe policial seguir el proceso mencionado en el punto 2.1 en su lugar, siempre y cuando haya estado cumpliendo todos los requisitos de ser residente en España mientras tanto, por supuesto).

Cómo conseguir un asesoramiento adicional

  1. En el caso de necesitar un asesoramiento adicional o más especializado,  o tal vez un apoyo para recurrir una decision negativa de una administración pública,*,  a través de este vínculo se ven más recomendaciones en el caso de que desee contar con la ayuda de un abogado o un gestor, incluso como seguir una asistencia juridíca gratuita, si hiciese falta. (*Por lo general se recomienda/se precisa el uso de un abogado en vez de un gestor para los casos más complejos y sobre todo para los recursos finales por medio de la vía judicial). 
  2. Pinche en el siguiente enlace para obtener una lista desde nuestro directorio de cualquiera organización de voluntariado o pública que posiblemente pudiera ayudarle a explicar u orientarle sobre el proceso de residencia y en el caso de que cuente con mínimos recursos o no pudiera hacerlo usted mismo o través de un abogado/gestor.   Pinche aquí(No olvidar introducir el nombre de su municipio para filtrar los resultados correctamente). 

2.3 Notas aclaratorias adicionales

La posible pérdida de sus derechos de residencia si pasa un periodo fuera de España

¿Vino usted a vivir en España antes del 1 enero  2021 y es usted inscrito como residente en España?

Según el Acuerdo de Retirada del Reino Unido con la UE, si usted ha vivido en España durante cinco años (es decir, es residente permamente) y luego pasa a vivir fuera de España durante un periodo continuado de cinco años, usted perdería los derechos de residencia adquiridos en España.

De lo contrario, si ha vivido en España durante menos de cinco años (residente temporal/aun no permamente) y se deja de ser residente en España, esto es suficiente para perder esos derechos,  (por ejemplo, una ausencia de España durante más de seis meses en cualquier año, podría ser suficiente, salvo en determinadas circunstancias excepcionales).

¿Vino usted a vivir en España después del 1 enero 2021 y por medio de un visado emitido a través de uno los consulados españoles en el exterior?

Estas reglas anteriores no se aplican a las personas que vinieron a vivir con un visado después del 1 de enero de 2021 (después del Brexit). Las normas de los visados españoles en este caso son por lo general menos generosas en cuanto al tiempo que puede estar fuera de España sin perder sus derechos de residencia – en este caso debería consultar las condiciones individuales de su visado español. Por ejemplo, con el visado no lucrativo, no puede estar fuera de España más de un total de 10 meses en los primeros cinco años y ningún periodo de ausencia puede ser superior a 6 meses. Después de cinco años en España (cuando se le considera residente permanente/larga duración y si ha cumplido las condiciones del visado) el tiempo máximo que puede estar fuera de la UE incluyendo España es un periodo continuado de 1 año.

Diferencias entre las localidades

Al solicitar cualquiera de los documentos mencionados en este artículo, no es extraño que le pidan cosas diferentes en ciudades distintas. Lo mejor es comprobar qué es lo que hay que aportar exactamente en su localidad y estar dispuesto a hacer un par de visitas o más.

Aclaración de la diferencia entre la TIE y el NIE 

Algunos residentes extranjeros se confunden entre los términos NIE y TIE y esto puede provocar dificultades al tratar con las autoridades. El NIE es sólo un número. La TIE es una tarjeta.

Ciudadano británico / nacionalidad británica

Convertirse en residente en España no es lo mismo que convertirse en ciudadano español. Este se trata de un proceso diferente y más largo, normalmente disponible para alguien que haya vivido en España durante 10 años. Las personas no pierden su nacionalidad/ciudadanía británica por convertirse en residentes (temporales o permanentes) de España.

Pagar impuestos en España

Según las leyes internacionales, el lugar en el que se cuenta como residente para pagar impuestos depende normalmente del lugar en el que se vive/reside y no de la nacionalidad de origen. Sin embargo, los impuestos pueden ser complicados y las circunstancias personales de cada individuo varian. Por lo tanto, debe buscar asesoramiento fiscal profesional y/o consultar a las autoridades fiscales de su país de origen y/o de España.

 

  1. Inscripción en el padrón de su ayuntamiento y la renovación del empadronamiento arriba

Esta información se aplica a usted tanto si vino a vivir a España antes como después de la finalización del Brexit (1 de enero de 2021).

El padrón es un censo local en el que constan las personas que viven en un municipio. No es el certificado verde de residencia ni la TIE (ver punto 2 más arriba) – que es la prueba que reside de forma legal en España – aunque estar empadronado es necesario también para la mayoría de los trámites administrativos en España, incluso para acceder a los servicios sanitarios públicos y las prestaciones sociales. Es un requisito legal inscribirse al ser residente en España. Estar empadronado ayuda al ayuntamiento a recaudar más fondos desde el gobierno central para mejorar los servicios del municipio.

Para inscribirse en el padrón tiene que ir a su ayuntamiento . Con frecuencia, los ayuntamientos tienen un departamento que ofrece asistencia en inglés a los ciudadanos británicos. En caso contrario, tendrá que ir directamente al Registro Civil de su ayuntamiento e inscribirse allí.

Para acceder a más información sobre el proceso de inscripción en el padrón, pinche aquí para consultar la guía ‘Living in Spain’ del gobierno británico.

Dos datos adicionales útiles sobre el padrón:

  1. Por ley, siempre puede inscribirse en el padrón sin haber solicitado la documentación verde o la TIE de forma previa (los documentos mencionados en el apartado 2 anterior). Un número de pasaporte del Reino Unido es suficiente como número de identificación. Si bien esto no le convierte en residente legal en España, tener un registro de padrón (y renovarlo) puede ayudar a acceder a algunos servicios del ayuntamiento si lo necesitan inesperadamente y también le ayuda como prueba de que reside en España desde hace un tiempo para cuando legalice su residencia.
  2. Renovación: los titulares de pasaportes británicos (y residentes extranjeros no comunitarios en general) si no tienen el estatus de residente permanente en su documento verde o TIE (normalmente si han estado en España menos de cinco años), deben renovar su registro en el padrón cada dos años a partir de la última vez que lo hizo. Si no lo hacen, pueden que se les den de baja del padrón, algo que podría afectar el acceso a las prestaciones o al apoyo municipal en el futuro. Normalmente, el ayuntamiento le escribirá unos meses antes de que finalice el período de dos años para avisarle que contacte con ellos y renueve, sin embargo el procedimiento puede variar de un lugar a otro. En caso de duda, es una buena idea ponerse en contacto con su ayuntamiento para preguntar. (Este es un procedimiento sutilmente modificado ahora que el Reino Unido ha abandonado la UE. Los ciudadanos de la UE sólo necesitan reconfirmar sus datos y no renovarlos).

Si tiene el estatus de residente permanente en su documentación verde o TIE, en teoría no se le debe pedir que renueve (aunque aún podría recibir una carta cada cinco años pidiéndole que reconfirme su información, a la que debe responder para permanecer inscrito en el padrón). Algunas personas aconsejan consultar en su ayuntamiento en caso de duda, ya que algunos ayuntamientos pueden variar su interpretación de estas normas y para muchos sigue siendo una zona gris después del Brexit.

Para acceder a más información sobre el proceso de inscripción en el padrón, pinche aquí , para consultar la guía ‘Living in Spain’ del gobierno británico.

Si necesita más ayuda para rellenar formularios de inscripción al padrón, pinche aquí   para obtener una lista de organizaciones y de voluntariados que podrían asistirle (Nota: si introduce la ciudad o pueblo en el que vive en los criterios de búsqueda, solo aparecerán en la lista los grupos u organizaciones que cubren dicha zona).

Estar inscrito en el padrón (registro municipal) es la clave para tener acceso a la mayoría de los servicios sociales en España, tanto los financiados por el Estado como los que no. En algunos casos, será necesario haber estado empadronado durante un período de tiempo determinado, por lo que es fundamental inscribirse en cuanto se haga residente en España, mantenerlo actualizado y sobre todo no esperar a empadronarse cuando las cosas vayan mal. La ayuda en el futuro será mucho más reducida si no está inscrito en el padrón de su municipio.

Nota aclaratoria: Si no vive en España, no debe estar empadronado, aunque sea propietario de una vivienda vacacional. El padrón es sólo para residentes. Si sólo viaja a España por visitar una segunda residencia y pasa menos de seis meses al año en total en España, pero está empadronado, debe tomar medidas para darse de baja, ya que puede causar inconvenientes con las autoridades españolas y la policía, etc. Para los no residentes: es un error común que los comerciales de los concesionarios de coches digan que se necesita un certificado de empadronamiento para comprar un coche como no residente. No es así: basta con demostrar la dirección de su vivienda por otros medios.

 


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    Última Actualización: 05/01/2023  

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